Zunächst klären wir mal, warum es noch nicht so läuft, wie Sie sich das vorstellen. Dazu nutzen Sie die 5xWarum Methode. Wenn Sie es ausprobieren - bleiben Sie ehrlich mit sich. Das ist wichtig.

So - schon eine Idee, wie es weitergeht?

Jetzt rollen wir das Ganze von hinten auf. Sie erinnern sich - Sie wollten zusammentragen, was Sie alles so tun ... Wenn Sie dazu ein Vorhaben aufgeschrieben haben, dann gehen Sie alle anderen Antworten durch und prüfen, ob sich da weitere to-dos verbergen.

• Schritt 1: Ich trage alles zusammen, was ich für unsere Organisation tue, welchen Nutzen das für uns hat und was ich brauche, damit ich das auch weiterhin in der gewünschten Qualität tun kann.
• Schritt 2: Ich stelle zusammen, wie lange ich normalerweise für die einzelnen Tätigkeiten brauche und priorisiere die Tätigkeiten.
• Schritt 3: Ich liste auf, was ich von meinen Tätigkeiten außerhalb des QM an wen und wie delegieren können.
• Schritt 4: Ich vereinbare einen dringenden Gesprächstermin mit der Leitung und stelle sicher, dass die Dringlichkeit klar ist.
• Schritt 5: Ich kommuniziere klar und faktenbasiert an die Leitung, wieviele Stunden ich wöchentlich mit relevanten QM-Dingen beschäftigt bin. Ich kommuniziere ebenfalls klar und faktenbasiert, welchen Nutzen ich durch diese Tätigkeiten generiere. Ich kommuniziere ebenfalls klar und faktenbasiert, dass ich - um das weiterhin tun zu können - XY Stunden Freistellung für QM-Tätigkeiten benötige. Ich kommuniziere ebenfalls klar und faktenbasiert, an wen ich Aufgaben delegieren kann, damit nichts liegenbleibt.

Wichtig bei der Planung: Überlegen Sie sich zuletzt immer einen "ersten, nächsten Schritt". 

Beispiel: Ab morgen schreibe ich alles auf, was ich im QM zu tun habe und wieviel Zeit mich das kostet.